MUSA@Contract

 

 

Sottoscrivere un contratto è spesso sinonimo di lunghe attese per la lenta trafila burocratica.

 

 

La soluzione MUSA@Contract è pensata per automatizzare il processo burocratico di sottoscrizione dei contratti di qualunque azienda che operi con il pubblico: compagnie telefoniche, società finanziarie, assicurazioni o banche, società di erogazione di luce o gas,società che si occupano dell’emissione di carte di credito, supermercati per la sottoscrizione di tessere fedeltà o società sportive. La soluzione racchiude in una postazione ergonomica, compatta e mobile un potente sistema di scansione dei documenti d’identità e acquisizione dei dati, un server per l’archiviazione dei dati, un touchscreen interattivo ed una tastiera. Grazie alla facile trasportabilità lla soluzione MUSA@Contract, ogni azienda può massimizzare la raccolta di nuovi contratti delocalizzando il proprio sportello, avvicinandosi al cliente in occasione di eventi, presso punti di aggregazione, o anche a casa del cliente, nel suo ufficio, ecc.. Inoltre, velocizzare le procedure e ridurre i tempi di attesa può gratificare il cliente e portare a considerevoli riduzioni di tempo e di costi.

 

 

Con MUSA@Contract l’azione di compilazione manuale di moduli o formulari viene sostituita da funzioni completamente automatiche di scansione e cattura dei dati. I dati contenuti nei documenti vengono riconosciuti dal sistema OCR e automaticamente trasferiti nel modulo del contratto che si sta stipulando; questi dati possono essere completati, modificati e arricchiti tramite la tastiera integrata e il cliente può apporre la propria firma in formato digitale attraverso il touch screen  del terminale stesso, evitando di firmare più volte il contratto. Ogni contratto è redatto subito in forma elettronica, rendendone più celere la registrazione e l’attivazione in sede o nel backoffice, ed è corredato di copia elettronica a colori dei documenti di identità del sottoscrittore. Una volta compilato, il contratto viene archiviato in formato PDF e può essere stampato e inviato al cliente in formato elettronico via mail.

 

 

Grazie al notevole grado di personalizzazione, ogni utente può usare la soluzione per tipologie di contratti e utenze diverse. Riservatezza e rispetto della privacy sono garantite e il valore aggiunto che si percepisce è immediato: infatti evitare di accumulare pratiche di ogni genere, usufruire dei vantaggi quali l’immediatezza, la comodità e la precisione conferiscono ancora una volta unicità alle soluzioni di MUSA.

 

 

 

Delocalizzazione delle attività • Automazione del processo di sottoscrizione • Velocità ed economia

 

 

Per maggiori  informazioni contattateci.